Berufsbild Sachbearbeiterin

Sachbearbeiterinnen sind in fast allen Bereichen der Wirtschaft und im öffentlichen Dienst tätig. Sachbearbeiter ist kein Beruf den man durch eine Ausbildung erlernen kann, sondern eine Bezeichnung für z.B. Bürokaufleute, Buchhalter, Schreib- und Bürokräfte die Sachbearbeitungen vornehmen. Ihre Tätigkeiten hängen von der Abteilung ab in der sie beschäftigt sind. Hauptsächlich erledigen sie z.B. die anfallende Korrespondenz, erstellen Protokolle und Statistiken und stellen Präsentationsunterlagen zusammen. Im Sekretariat erledigen sie die Ablage und am Telefon geben sie den Kunden Auskunft oder leiten die Anfragen an die zuständige Person weiter. Je nachdem, was die Sachbearbeiterin für einen Arbeitsplatz hat, kann es sein das sie Rechnungen schreibt, die Zahlungsein und – Ausgänge prüft sowie Mahnungen bei Zahlungsverzug erstellt. Die eingehende Post wird meistens von einer Sachbearbeiterin gesichtet und danach an die entsprechenden Abteilungen weitergegeben. Für Besprechungen kopieren sie die benötigten Unterlagen und legen sie im Besprechungszimmer zurecht. Die Sachbearbeiterin kann auch für die Führung der Urlaubs- und Personallisten verantwortlich sein. Die Sachbearbeiterin im Bereich Logistik wirkt z.B. bei der Disposition und Bestellung von Waren mit, erstellt Statistiken und analysiert Transportrisiken. Die Personalsachbearbeiterin ist im Bereich Personalplanung und Verwaltung, sowie bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung tätig. Ihr Verdienst beträgt im Durchschnitt etwa 2800 Euro im Monat.